UCLouvain - Université catholique de Louvain - Gestionnaire administratif·ve - SF 26201 - Alterjob
Gestionnaire administratif·ve - SF 26201 (h/f/x)
UCLouvain - Université catholique de Louvain Mons CDD 50% Deadline le 13/08/2020
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

Le Service administratif de support aux étudiants de l'UCLouvain Mons (SASE) se définit comme un service qui accompagne individuellement l'étudiant·e de son choix d'études jusqu'à l'obtention d'un emploi. Ses missions se définissent en 3 axes :

- Le choix et l'accès des études : Le SASE conseille, oriente et informe l'étudiant·e pour son choix d'études. Il assure également les procédures d'admission et d'inscription.
- L'accompagnement de la vie étudiante : Le SASE met tout en œuvre pour créer un environnement propice à l'étude. Le sport, l'animation, le restoU, les logements, la santé ainsi que l'aide sociale et psychologique sont des missions du service.
- L'aide à la réussite : Le SASE a pour objectif d'être le partenaire principal de l'étudiant·e vers sa réussite universitaire d'une part, avec une équipe d'appui pédagogique qui le·la suivra tout au long de son cursus, et d'autre part, vers l'emploi grâce à des actions mises en œuvre pour favoriser l'entrée de l'étudiant·e sur le marché du travail.

La mission principale du secrétariat administratif consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités du SASE.

Cette mission s'exerce sous la responsabilité du Directeur du Service administratif de support aux étudiants.

Fonction

- Apporter un support administratif aux missions du SASE ;
- Assurer un support plus spécifique et ponctuel à la gestion administrative des logements, des aides sociales et financières et du restaurant.


D'une manière plus générale, en tant que membre à part entière du SASE, vous contribuez aux tâches quotidiennes de ce service.

Le présent descriptif est susceptible d'évolution.
Profil
° Diplôme de niveau Bachelier/Graduat ou expérience équivalente
° Rigueur et précision
° Bonne capacité rédactionnelle
° Capacité à gérer divers dossiers simultanément
° Autonomie
° Sens des responsabilités et capacité de travailler en équipe
° Capacité d'écoute
° Bonne présentation et sens du contact
° Flexibilité
° Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer).

- Sont des atouts :

° La connaissance du monde universitaire ;
° La connaissance de langues étrangères ;
° La connaissance de l'outil SAP.
Conditions et contrat
- Pour le Service administratif en support aux étudiants (SASE)
- Site principal : Mons
- Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée jusqu'au 31/05/2021
- Entrée en fonction : dès que possible

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Maxime Lahou, Directeur du Service administratif de support aux étudiants de l'UCLouvain FUCaM Mons (maxime.lahou@uclouvain.be).
Procédure pour postuler
Merci de bien vouloir postuler en ligne à l'annonce 26201 sur notre site : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/go/UCLouvain-Personnel-administratif-et-technique/3272401/
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Mons
Contrat
CDD 50%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
13/08/2020
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Partagez cette offre d'emploi avec les personnes de votre réseau qu'elle pourrait intéresser !
Autres offres d'emploi chez cet employeur
Analyste SAP Business Intelligence (BI) - SF 24383 (h/f/x) Ingénieur·e système - DBA (SF 23944) (h/f/x) Technicien·ne en électromécanique - SF 25841 (h/f/x) Chargé.e de mission - veille médiatique sur la forêt (SF 25845) (h/f/x) Gestionnaire de projets techniques dans le domaine de la prévention incendie - SF 22963 (h/f/x) Informaticien·ne de support - SF 25846 (h/f/x) Gestionnaire de projet en électromécanique - SF 24307 (h/f/x) Technicien·ne d'exploitation - SF 23850 (h/f/x) Technicien·ne d'exploitation - SF 23851 (h/f/x) Technicien·ne de laboratoire d'essais mécaniques - SF 25852 (h/f/x) Expert·e junior pour le service de radioprotection et de dosimétrie de Woluwe - SF 25921 (h/f/x) Gestionnaire de projets techniques - sécurité et prévention incendie (SF 23941) (h/f/x) Chargé·e de mission en communication - SF 25853 (h/f/x) Gestionnaire de projets - construction (SF 24123) (h/f/x) Technologue de laboratoire - SF 25881 (h/f/x) Coordinateur·trice pédagogique - certificats islam (SF 25854) (h/f/x) Ingénieur·e système (Senior/Junior) - SF 25882 (h/f/x) Technologue de laboratoire - SF 23959 (h/f/x) Secrétaire de recherche - SF 24862 (h/f/x) Informaticien·ne spécialisé·e en sécurité Informatique - SF 25701 (h/f/x) Gestionnaire logistique et comptable - SF 24503 (h/f/x) Gestionnaire de publication - SF 25848 (h/f/x) Gestionnaire administratif·ve de laboratoire - SF 23911 (h/f/x) Chargé·e de programmation immobilière - SF 25605 (h/f/x) Technologue de laboratoire - SF 25928 (h/f/x) Responsable communication et promotion des études - SF 25924 (h/f/x) Gestionnaire de demandes d'intervention - SF 23801 (h/f/x) Gestionnaire administratif·ve - SF 25862 (h/f/x) Gestionnaire administratif·ve de bâtiments - SF 25931 (h/f/x) Technologue de laboratoire - SF 25932 (h/f/x) Data Analysis Support - SF 25934 (h/f/x) Gestionnaire logistique et comptable - SF 25935 (h/f/x) Chargé·e de gestion - enseignement (SF 26162) (h/f/x) Technologue de laboratoire dans le domaine de la mise en oeuvre des matériaux - SF 26123 (h/f/x) Responsable de la section orientalisme - SF 26202 (h/f/x) Gestionnaire administratif·ve - SF 26181 (h/f/x)